Privacyverklaring

Privacyverklaring Elsademar

Elisabeth Leontien Minis van Elsademar, gevestigd in Roquetas de Mar - Spanje is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Els Minis

Avenida Entremares 1, BLQ2 – 12B

04740 Roquetas de Mar

Almería

Spanje

info@elsademar.com

+31 (0)85-9026931

Persoonsgegevens die Elsademar verwerkt

Elsademar verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze zelf aan mij verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

voor- en achternaam;
adresgegevens;
telefoonnummer
e-mailadres;
bankrekeningnummer
btw identificatienummer (btw-id).

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die Elsademar verwerkt

Elsademar verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens (artikel 46 Uitvoeringsbesluit AVG):

burgerservicenummer (BSN).

De Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) verplicht mij om de identiteit van de klant vast te stellen en een bewijs daarvan te bewaren d.m.v. kopie identiteitsbewijs.

Het verstrekken van gegevens is een wettelijke/ contractuele verplichting (artikel 13 AVG). Zonder bepaalde gegevens (zoals een BSN nummer, btw identificatienummer) kan ik niet de administratie uitvoeren en de btw- en of inkomstenbelasting voor je uitvoeren.

De website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Als je ervan overtuigd bent dat Elsademar zonder toestemming toch persoonlijke gegevens over een minderjarige heeft verzameld, neem dan contact op via info@elsademar.com, dan verwijder ik deze informatie per direct.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt Elsademar persoonsgegevens

Elsademar verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Doel - Grondslag

Uitvoeren overeenkomst - uitvoering overeenkomst

Factureren - wettelijke verplichting

Belastingaangiften - wettelijke verplichting

Contactformulier * - gerechtvaardigd belang of toestemming

Identificatie Wwft - wettelijke verplichting

* Het contactformulier dient om contact op te kunnen nemen. Het contactformulier heeft de volgende gegevens: naam bedrijf (optioneel), naam (optioneel), telefoonnummer (optioneel), e-mailadres (verplicht), bericht(verplicht), datum en tijd (optioneel).

Geautomatiseerde besluitvorming

Elsademar neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit. Elsademar werkt samen met de volgende partijen die als verwerker optreden:

Programma

Microsoft MS365

Snelstart

AI - software

Wix

Stripe

Doel

Dagelijks gebruik voor e-mail (outlook), dataopslag (OneDrive) en andere office applicaties zoals Word, Excel, Powerpoint, Visio

Boekhoudprogramma voor vastleggen administratie en indienen btw aangiften.

AI-assistent zoals ChatGPT en Claude ter ondersteuning van adminitsratieve werkzaamheden en het raadplegen van informatie.

Software waarmee de website www.elsademar.com is gemaakt.

Applicatie voor het versturen van de facturen vanuit Elsademar alsook online betalingsplatform.

Risico

Kan gehackt worden. Mail naar verkeerde geadresseerde. Voor verzenden gevoelige informatie gebruik ik Veilig Mailen en is dit ook beschikbaar voor klanten.

Kan gehackt worden.

Kan gehackt worden. Data beschikbaar voor trainingsdoeleinden staat uit. Persoonsgegevens worden zoveel als mogelijk geanonimiseerd of allen gebruikt indien strikt noodzakelijk en met passende zorgvuldigheid.

Kan gehackt worden. Geen persoonsdata klanten op website. Enkel testimonials met verwijzing LinkedIn en website klanten.

Kan gehackt worden. Gebruik via sterk wachtwoord en MFA (tweestapsverificatie).

Hoe lang bewaart Elsademar persoonsgegevens

Elsademar bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Elsademar hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:

Personalia | 7 jaar | Wettelijke bewaartermijn Belastingdienst
Adres | 7 jaar | Wettelijke bewaartermijn Belastingdienst
BSN-nummer | 7 jaar | Wettelijke bewaartermijn Belastingdienst
Financiële gegevens | 7 jaar | wettelijke bewaartermijn Belastingdienst
Kopie legitimatie | 5 jaar | Wettelijke bewaartermijn Wwft

Na het vervallen van de bewaartermijn, zal het dossier worden gesloten en alle persoonsgegevens worden verwijderd.

Delen van persoonsgegevens met derden

Elsademar deelt je persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan Belastingdienst en leverancier boekhoudprogramma. Met bedrijven die je gegevens verwerken, maak ik afspraken over verwerkersovereenkomsten (artikel 28 AVG) om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens. Daarnaast verstrekt Elsademar persoonsgegevens aan andere derden uitsluitend met jouw nadrukkelijke toestemming.

Doorgifte buiten de EU

Sommige van mijn leveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer dit gebeurt, vindt dit uitsluitend plaats met passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses of een adequaatheidsbesluit.

Cookies

De website van Elsademar maakt alleen gebruik van technische noodzakelijke en functionele cookies. Deze cookies zijn nodig om de website veilig en correct te laten functioneren. Er worden geen tracking, marketing of andere cookies geplaatst waarmee bezoekers voor commerciële doeleinden worden gevolgd.

AVG-rechten gegevens

Je hebt de volgende rechten ten aanzien van je persoonsgegevens: inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking door Elsademar in te trekken.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@elsademar.com.

Het is belangrijk dat je je kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die je wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van jou zijn. Stuur daarom een kopie legitimatiebewijs mee. Hierbij kun je de pasfoto, de strook met nummers onderaan het paspoort en het paspoortnummer zwart maken ter bescherming van je privacy. Elsademar reageert zo snel mogelijk, maar binnen 4 weken, op je verzoek.

Elsademar wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons. Ik hoop echter dat je eerst met mij contact opneemt om te kijken of we er samen uit kunnen komen.

Hoe Elsademar persoonsgegevens beveilgt

Elsademar neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Denk aan gebruik sterke wachtwoorden, MFA (tweestapsverificatie), versleutelde opslag, actuele software en antivirus. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@elsademar.com.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Elsademar behoudt zich het recht om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Het verdient aanbeveling om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Verwerkingsverantwoordelijke

Elsademar is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Het btw nummer van Elsademar (Elisabeth Leontien Minis) is ESZ0606580Y.

De huidige versie is 20260701

Privacyverklaring